Para poder realizar un despido de manera adecuada, es necesario que sea notificado por escrito sin importar la causa. Esta es la razón de la importancia de entregar una carta de despido disciplinario a un empleado para notificar el término de la relación laboral. Siguiendo los pasos estipulados por la ley, se asegura un proceso adecuado, y sin represalias legales. Aun así, la persona despedida tiene derecho a impugnar la decisión, y de ser procedente, no recibe indemnización.
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¿Qué es una carta de despido disciplinario?
La manera correcta de llevar a cabo un despido, es mediante la entrega de una carta. Esta es la única notificación válida que se toma en cuenta para realizar este proceso. Cualquier otro método se considera ilegal en todo sentido. La carta de despido también se contempla como necesaria si se trata de un despido disciplinario.
En este caso, se trata del término de una relación laboral causada por una falta cometida por el empleado. Por lo general, tiene que ver con infringir las normas que rigen el funcionamiento de la empresa. Así mismo, se incluye el incumplimiento de las reglas de convivencia dentro del entorno laboral. Algo que destaca en esta situación, es que al tratarse de una falta grave por parte del empleado, no tiene derecho a indemnización por su tiempo trabajado en la organización.
Cuando se ha llegado a la conclusión de que se debe llevar a cabo un despido, se procede a realizar una notificación. Como en cualquier otro caso, se debe redactar una carta de despido disciplinario. Este documento cumple el fin de informar el fin de la relación laboral, explicando las razones de por qué se tomó la decisión. A diferencia de otros despidos, este no tiene una fecha definida de entrega, ya que si la falta es demasiado grave, se puede entregar el mismo día del despido.
Aunque la empresa tome esta acción, existe la posibilidad de revocarla. Se puede lograr si se realiza una impugnación. Será necesario un juicio que permita dar un veredicto si el despido es procedente, improcedente o nulo. Para esto, será necesaria la carta d despido como una evidencia. Si el proceso se hizo de manera legal y siguiendo los pasos adecuados, no se cambia la decisión de la empresa. Pero si existe alguna irregularidad, entonces como resultado, deberá pagar una indemnización al afectado o reintegrarlo a su cargo.
Características de una carta de despido disciplinario
Las cartas de despido se han utilizado como un medio para notificar el fin de la relación laboral. Es aquí donde se expresan cada una de las razones por las que se ha decido despedir al empleado. Y recibir una notificación de esta puede causar mucha angustia a la persona. Existen varios tipos, destacando la carta de despido disciplinario. A diferencia de otros casos, puede ser un asunto mucho más delicado.
En lo que respecta a esta carta, su contenido expresa las razones del despido. Pero hace referencia a las faltas cometidas por el empleado. Por lo que hay que ser muy cuidadoso al momento de redactarla. La manera en que se expresen las palabras, deben ser neutrales y con justificaciones válidas. De cometer un error, puede ser razón para impugnar la decisión de la empresa.
Lo principal es cumplir con el formato adecuado. La hoja donde se imprima debe tener el membrete de la compañía, empresa u organización. Esto es un elemento clave. La tipografía que se use en la redacción debe ser legible. Pero también se deben tomar en cuenta otros elementos:
- Datos del empleado: se debe colocar toda la información personal de empleado, así como cargo y oficina que ocupa al momento del despido.
- Datos de la empresa y oficina que remite la carta: debe estar especificada la empresa que prescinde de los servicios de la persona y de la oficina que emite la carta,
- Fechas: aquí se debe especificar sin equivocación alguna la fecha en que se emitió la carta y la fecha en que finaliza el contrato laboral.
- Tipo de despido y motivo: este tipo de comunicado debe especificar que se trata de un despido disciplinario. Esto se redactará en el cuerpo de la carta, y aquí se detallará las razones que llevaron a tomar esta acción y las pruebas de las mismas.
Razones por las que se redacta una carta de despido disciplinario
La intención de esta carta es explicar las razones por las que se desea despedir al empleado. Por eso su redacción debe ser muy minuciosa, pulcra y detallada. Es necesario evitar cualquier malentendido, ya que puede llevar a acciones legales. Igualmente, en lo que respecta al despido disciplinario, dentro de este se contemplan las siguientes causas para terminar una relación laboral:
- Las constantes inasistencias al trabajo sin justificación se considera una razón válida para un despido. Esto causa que la productividad se vea afectada. Además, demuestra desinterés por parte del empleado hacia su trabajo. Lo mismo se considera para la impuntualidad.
- Ingresar al espacio laboral intoxicado se considera una falta grave. Evidentemente el rendimiento se verá afectado, y puede llegar a crear un ambiente de hostilidad. Si se trata de un evento puntual, solo basta con un llamado de atención.
- Una actitud problemática en el área de trabajo puede ser causa de un despido. Constantes disputas con los compañeros, acoso o discriminación son graves faltas. También la indisciplina puede generar un ambiente tenso, dificultando el desarrollo de actividades en la empresa.
¿Cómo usar una carta de este tipo?
Realizar un despido no es una decisión sencilla de tomar. Por lo que la ley ha establecido un protocolo para evitar cualquier inconveniente. Esto facilita determinar si la finalización de la relación laboral fue justificada. Y la manera de anunciarlo, es con una carta de despido disciplinario. A través de esta, se expresa de manera detalla cuáles son las causas que conllevaron al despido.
La entrega de la carta puede hacerse tanto en el área de trabajo como en el domicilio del empleado. Esta acción solo puede ser tomada en el plazo de 60 días desde el momento en que se supo de la falta cometida por el empleado. Si asa mucho tiempo, ya esta no podrá ser una razón de despido disciplinario. Además, en este tipo de despido no se cobra ningún tipo de indemnización. La persona solo tendrá posibilidad de cobrar el paro.